Pedoman Penerimaan Tamu di Pertapaan Santa Maria Rawaseneng
1. Pedoman bagi tamu yang menginap
- Pertapaan menyediakan tempat di kamar tamu (“Wisma Kana dan Galilea”) untuk Saudara/Saudari yang ingin mengadakan retret atau rekoleksi. Meskipun demikian, tempat ini bukan seperti rumah retret pada umumnya, sebab kami tetap menerima juga Saudara/Saudari yang datang untuk keperluan lain, misalnya bimbingan rohani atau konsultasi pribadi.
- Sejauh bisa dan memungkinkan, Pertapaan menyediakan pembimbing retret atau rekoleksi. Karena itu, kelompok retret atau rekoleksi dipersilakan untuk membawa pembimbing sendiri.
- Para tamu diharapkan mengikuti lbadat Harian dan Ekaristi bersama para rahib sehingga diharapkan Saudara/Saudari dapat memperoleh buah-buah rohani yang bermanfaat bagi perutusan hidup Saudara/Saudari masing-masing.
- Para tamu diharapkan menjaga ketenangan (terutama bagi tamu yang tidak retret/rekoleksi) untuk menghormati mereka yang sedang mengadakan retret atau rekoleksi.
- Para tamu diharapkan menjaga kebersihan kamar tidur dan kamar mandi. Selain itu, para tamu juga tidak diperbolehkan merokok, baik di dalam maupun di luar di kompleks kamar tamu (“Wisma Kana dan Galilea”).
- Para tamu diharapkan menjaga sikap hening dan membina semangat doa dengan selalu menyadari bahwa kompleks pertapaan adalah tempat doa, di mana Allah hadir, menyapa dan mengasihi Saudara/Saudari sekalian.
2. Pedoman bagi rombongan pengunjung
- Kami, para rahib Pertapaan Santa Maria Rawaseneng, mengucapkan ‘SELAMAT DATANG’ kepada Saudara-Saudari. Kedatangan Anda sekalian adalah suatu kehormatan bagi kami. Dengan tulus hati, kami berharap agar kunjungan Anda kali ini bermanfaat bagi Anda maupun bagi kami.
- Saudara-Saudari tentu sudah mengetahui bahwa tempat yang sekarang Anda kunjungi adalah sebuah Pertapaan. Pertapaan kami didirikan sebagai tempat untuk menjalani hidup kerahiban secara Kristiani. Cita-cita kami sebagai rahib ialah membaktikan segenap hidup kami kepada Allah dalam persekutuan persaudaraan yang diresapi keheningan dan yang sehari-harinya diisi dengan doa, bacaan suci dan kerja. Kami percaya bahwa kehidupan yang kami jalani mempunyai arti bagi kami sendiri, bagi Gereja dan bagi masyarakat pada umumnya.
- Kami akan sangat berterimakasih apabila Anda dapat turut menjaga suasana hening di dalam Pertapaan kami. Kami juga mengundang Anda sekalian untuk ikut ambil bagian dalam upacara-upacara ibadat yang diadakan di gereja. Dengan senang hati kami mengutus anggota komunitas yang dapat mengantar para tamu untuk melihat-lihat beberapa bagian dari kompleks pertapaan kami dan untuk memberikan penjelasan seperlunya.
- Kerelaan Anda untuk bekerjasama dengan kami dalam usaha menjaga kebersihan dan menjamin kelestarian tanaman bunga serta pohon-pohon kami, sangat kami hargai. Kami percaya bahwa pemimpin rombongan cukup bertanggungjawab untuk mengusahakan agar semua anggota rombongannya – termasuk para pengemudi dan kernet – sungguh mengindahkan saran-saran kami.
- Sejauh persediaan masih ada dan sejauh kami mempunyai kesempatan untuk mempersiapkannya, kami memberi keleluasaan untuk membeli hasil karya kerja tangan kami di Museum Pertapaan, bagi yang menginginkannya.
- Mengingat ruangan yang dapat kami sediakan untuk para tamu sangat terbatas, maka kami mohon dengan hormat supaya jumlah peserta rombangan Anda tidak lebih dari lima puluh orang. Dengan demikian ketertiban dan ketenangan akan lebih terjamin dan kunjungan Anda dapat lebih mencapai sasarannya.
- Kami mohon pengertian dan bantuan Anda untuk mencegah jangan sampai ada beberapa rombongan yang datang serentak pada saat yang sama. Hal tersebut dapat dihindarkan kalau sebelum berkunjung ke Pertapaan kami, Anda memberitahu kami terlebih dahulu dan menanti persetujuan kami (via surat, email, SMS, WA atau telepon).
- Kami mohon maaf sebesar-besarnya kalau karena suatu alasan kami terpaksa mengusulkan hari lain untuk kunjungan Anda, karena dapat terjadi bahwa hari yang Anda pilih untuk berkunjung telah diisi oleh rombongan lain yang sudah meminta lebih dahulu.
- Ada baiknya Anda ketahui bahwa pada hari Minggu di gereja kami, ada perayaan Ekaristi pada jam 10.00 dan ibadat Nona pada jam 14.30. Sementara itu, pada hari-hari kerja, ada ibadat Sexta jam 12.00 dan ibadat Nona pada jam 14.30.
3. Jadwal ibadat harian dan waktu makan untuk para tamu
Jadwal ibadat harian dapat dilihat pada link Acara Harian
07.00 – 08.00 Makan Pagi
09.00 – 10.30 Snack Pagi
12.15 – 13.30 Makan Siang
15.00 – 16.30 Snack Sore
18.30 – 19.30 Makan Malam
4. Tata cara pemesanan kamar tamu
- Para tamu diharapkan memesan tempat terlebih dahulu melalui HP 08132 888 2028 atau email kamar tamu kmtamu.rawaseneng@gmail.com.
- Pada saat memesan, para tamu diharap memberitahukan rencana menginap secara jelas, yaitu meliputi: jam kedatangan dan kepergian, tanggal dan lama menginap (berapa hari), serta jumlah orang yang menginap.
- Petugas kamar tamu akan memberi kepastian apakah tamu yang memesan bisa diterima atau tidak. Jika kondisi kamar penuh dan tidak dimungkinkan untuk menerima tamu yang menginap, petugas kamar tamu akan memberikan alternatif hari/tanggal yang lain, atau memberi tawaran kepada tamu tersebut untuk menginap di rumah kamar tamu Susteran OP Rawaseneng.
- Pemesanan kamar tamu hanya dapat dilakukan untuk 3 bulan ke depan.
5. Fasilitas Kamar Tamu (Wisma Kana dan Galilea)
- Kamar Tidur (40 Kamar Biasa, 4 Kamar Besar)
Di Wisma Galilea, tersedia 40 kamar tidur yang dapat diisi 2 orang dengan kamar mandi di dalam dan fasilitas air panas. Selain itu, tersedia 4 kamar besar yang dapat diisi maksimal 6 orang.
- Ruang Makan (Daya Tampung: 40-60 orang)
Di Wisma Kana, tersedia ruang makan yang dapat menampung sekitar 40-60 orang, di mana para tamu akan mendapatkan makan 3 kali dan snack 2 kali selama menginap.
- Ruang Pertemuan (2 Ruang)
Bagi rombongan tamu yang memerlukan bimbingan secara berkelompok, tersedia sebuah ruang pertemuan di Wisma Kana yang dapat menampung sekitar 40-60 orang.
Selain di Wisma Kana, tersedia pula “Ruang Yerusalem” yang dapat menampung sekitar 60-100 orang.
- Ruang Bicara (5 Ruang)
Bagi para tamu yang memerlukan konseling atau bimbingan pribadi, tersedia ruang yang dikhususkan untuk konseling atau bimbingan atau pendampingan pribadi, yaitu: 2 ruang di Wisma Kana, dan 3 ruang di “Wisma Betlehem”.
- Kapel Kecil (2 Kapel)
Bagi rombongan tamu, yang ingin merayakan Ekaristi atau ibadat harian secara tersendiri, tersedia dua ruang kapel di lantai atas dan bawah Wisma Galilea.
- Taman Doa “Santa Maria”
Selain kamar tamu dan ruang pertemuan, tersedia pula sarana rohani berupa “Taman Doa Santa Maria” yang dilengkapi dengan stasi Jalan Salib.
Brosur Pedoman Penerimaan Tamu Pertapaan Santa Maria Rawaseneng ( file pdf )